Datenschutz

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben. Sie richtet sich nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@robi-wetzikon.ch.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website robi-wetzikon.ch sowie für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit Anfragen, Mitgliedschaften, Helfereinsätzen, Spenden und Foto- oder Videoaufnahmen an unseren Anlässen.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten an den Server. Dazu gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und ausschliesslich verwendet, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu beheben. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen nehmen wir nicht vor. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Unsere Website wird von der cyon AG in Basel in Rechenzentren in der Schweiz gehostet.

4. Keine Cookies und kein Tracking

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriften und Symbole werden direkt von unserem Server geladen; beim Seitenaufruf werden keine Daten an Dritte übermittelt.

5. Anfrageformulare

Auf den Seiten «Kontakt», «Platz mieten» und «Robi unterstützen» können Sie uns über ein Formular eine Nachricht senden. Dabei bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie die Angabe, über welches Formular die Anfrage gesendet wurde. Wir verwenden diese Daten ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Für den Versand nutzen wir den Dienst Formspark der Trampoline Software SRL, Belgien. Die Eingaben werden auf Servern in Irland und Deutschland gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Beide Länder verfügen gemäss dem Bundesrat über einen angemessenen Datenschutz.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Unsere E-Mails und Vereinsdokumente verwalten wir mit kSuite der Infomaniak Network SA in Genf; die Daten werden in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert.

7. Mitgliedschaft

Die Anmeldung für eine Mitgliedschaft erfolgt über ein Online-Formular des Dienstes Jotform. Dabei bearbeiten wir folgende Angaben:

• Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum
• Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• gewählte Mitgliedschaft und Interesse an aktiver Mitarbeit im Verein
• gegebenenfalls Ihre Kinder mit Jahrgang

Wir verwenden diese Daten für die Mitgliederverwaltung, den Bezug des Mitgliederbeitrags, Einladungen zur Generalversammlung und Informationen rund um den Verein. Jotform wird von der Jotform Inc., USA, betrieben; unsere Formulardaten werden im Rechenzentrum von Jotform in Frankfurt (Deutschland) gespeichert. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen verwendet das Formular den Dienst hCaptcha der Intuition Machines, Inc., USA.

Mitgliederdaten verwalten wir in der Vereinssoftware Webling der uSystems GmbH in Winterthur; die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Wir bewahren sie für die Dauer der Mitgliedschaft auf und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Helfereinsätze

Für die Anmeldung zu Helfereinsätzen nutzen wir die Plattform helfereinsatz.ch der Hofmänner New Media in Winterthur. Wenn Sie sich dort für einen Einsatz anmelden, erhalten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Angaben, um die Einsätze zu planen und Sie bei Bedarf zu kontaktieren. Für die Bearbeitung auf der Plattform selbst gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von helfereinsatz.ch.

9. Spenden

Wenn Sie uns per TWINT oder Banküberweisung eine Spende zukommen lassen, erhalten wir Ihren Namen, den Betrag, das Datum und eine allfällige Mitteilung. Wir verwenden diese Angaben, um die Spende zu verbuchen und uns gegebenenfalls zu bedanken. TWINT und die beteiligten Banken bearbeiten die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Buchhaltungsbelege bewahren wir gemäss den gesetzlichen Vorgaben während zehn Jahren auf.

10. Fotos und Videos an Anlässen

An unseren Anlässen und im Spielplatzbetrieb entstehen gelegentlich Fotos und Videos. Wir veröffentlichen ausgewählte Aufnahmen auf dieser Website und auf unseren Social-Media-Kanälen, um über den Robi zu berichten. Kinder nennen wir dabei nicht beim Namen. Möchten Sie nicht, dass Aufnahmen von Ihnen oder Ihrem Kind veröffentlicht werden, teilen Sie uns dies bitte vor Ort oder unter info@robi-wetzikon.ch mit. Bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernen wir auf Wunsch.

11. Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland

Wir geben Personendaten nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag bearbeiten und vertraglich zum Datenschutz verpflichtet sind:

• cyon AG, Basel (Website-Hosting)
• Infomaniak Network SA, Genf (E-Mail und Datenablage)
• uSystems GmbH, Winterthur (Mitgliederverwaltung Webling)
• Hofmänner New Media, Winterthur (Helfereinsätze)
• Trampoline Software SRL, Belgien (Anfrageformulare Formspark)
• Jotform Inc., USA (Mitgliedschaftsformular) mit hCaptcha der Intuition Machines, Inc., USA

Jotform und hCaptcha sind Unternehmen mit Sitz in den USA. Ein Zugriff auf Daten aus den USA ist daher nicht ausgeschlossen. Solche Übermittlungen erfolgen gestützt auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln, die der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkannt hat.

Ihre Daten verkaufen wir nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

12. Links auf andere Websites

Unsere Website enthält Links auf Websites und Plattformen Dritter. Sobald Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Danach löschen oder anonymisieren wir sie.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Verbindung zu unserer Website ist mit TLS verschlüsselt.

15. Ihre Rechte

Im Rahmen des Datenschutzgesetzes haben Sie insbesondere das Recht,

• Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht;
• der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen;
• die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen.

Richten Sie Ihr Anliegen an info@robi-wetzikon.ch. Zudem können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

16. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026